Обсяг запасів (залишки) – дані про обсяги наявних запасів (залишків) усіх видів енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти у споживачів та у постачальників на початок і кінець звітного періоду, які можуть знаходитись на складах підприємств, цехів, підсобних виробництв, на будівельних майданчиках, складах житлово-комунальних і культурно-побутових та інших об’єктів, які перебувають на балансі звітуючого підприємства; об’єми залишків, які належать даному підприємству, але з будь-яких причин зберігаються  на інших підприємствах, а також залишків на суднах, які знаходяться біля причалів, у портах і гаванях.

До використання енергетичних продуктів – записуються сумарні об’єми енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти, витрачених за усіма напрямами споживання: в процесі перетворення, на неенергетичні потреби (як сировина або матеріал), безпосередньо з метою кінцевого споживання незалежно від джерел їх надходження (чи закуплені вони за власні кошти, чи надійшли як давальницька сировина), а також об’єми втрат енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти при транспортуванні, розподіленні та зберіганні.

При заповненні даних за рік до обсягів використання включаються витрати енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти на виробничо-експлуатаційні та комунально-побутові потреби, включаючи обсяги реалізації населенню, а також з урахуванням технологічних втрат, втрат при транспортуванні, розподіленні та зберіганні.