Про результати анкетного опитування респондентів,

які складають звіт за формою № 9-ДС (річна)

Головним управлінням статистики у Донецькій області в січні 2014р. було проведене анкетне опитування респондентів, які подають звіти за формою № 9-ДС (річна) «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів». Метою проведення обстеження було вивчення думки працівників обліку установ і організацій щодо труднощів, які виникають при заповненні звіту за вказаною формою, витрат часу на складання звіту, зрозумілості Інструкції, а також чи надаються до інших організацій (крім органів державної статистики) дані, ідентичні наведеним у формі. Респондентам також було запропоновано визначити рівень задоволення консультаціями, які надавалися працівниками Головного управління статистики, щодо складання звіту, викласти свої побажання та пропозиції щодо удосконалення показників статистичного звіту за формою № 9-ДС (річна) та Інструкції щодо її складання.

Заповнені анкети надали 367 установ та організацій, серед працівників яких є державні службовці та посадові особи місцевого самоврядування та спостерігаються за видом економічної діяльності «Державне управління». Серед опитаних 39% складали установи та організації з кількістю працюючих до 9 осіб, 36% – від 10 до 29 осіб, 10,6% – від 30 до 49 осіб, 8,7% – від 50 до 100 осіб, 5,7% – понад 100 осіб.

За даними анкетного опитування 44,4% респондентів на заповнення звіту за формою № 9-ДС (річна) витрачають не більше однієї години, третина (33%) – від двох до трьох годин, 18,8% – до одного робочого дня, 3,8% – більше одного робочого дня.

Лише 8 респондентам (2,2% опитаних) було складно зрозуміти зміст показників форми; 24 (6,5%) – підготувати інформацію, необхідну для заповнення форми;                   10 (2,7%) – заповнити саму форму.

У кожного 12 респондента з 367, що заповнили анкету, виникали труднощі при складанні звіту за формою № 9-ДС (річна). З них найбільше (у 30%) – при заповнені розділу щодо оплати праці; 26,7% – складно було визначити показники за розділом щодо підготовки кадрів та підвищення кваліфікації; 16,7% – важко було розібратися з ІІІ розділом форми «Рух кадрів у звітному періоді»; по 13,3% – були труднощі при розподілі державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування за статтю та віковими групами станом на кінець звітного періоду (розділ І) та за стажем і рівнем освіти (розділ ІІ). Один респондент взагалі зазначив, що виконується значний обсяг робіт для заповнення звіту.

Майже всі (98,9%) респонденти вважають, що Інструкція зі складання форми            № 9-ДС (річна) викладена доступно, лише 4 респондента відмітили, що необхідно детальніше викласти її положення щодо визначення показників про підготовку кадрів та підвищення кваліфікації.

Більше половини опитаних респондентів (55,9%) зверталися за консультаціями щодо складання звіту за вказаною формою до працівників органів державної статистики. Усі висловили задоволення рівнем наданих консультацій.

За даними анкетного опитування 80 респондентів, або 21,8%,  зазначили, що надають дані, ідентичні наведеним у формі № 9-ДС (річна), до головних організацій, яким вони підпорядковуються, зокрема, до Державної казначейської служби України у Донецькій області, Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, Департаменту соціального захисту населення Донецької облдержадміністрації, Головного управління Міндоходів у Донецькій області та інші.

Пропозиції щодо удосконалення показників  форми № 9-ДС (річна) та Інструкції щодо її складання висловили лише 10 (2,7%) з опитаних респондентів, а саме: запропоновано для зручності зменшити формат бланку, привести у відповідність бланк форми та Інструкції щодо її заповнення, подовжити термін подання звіту.

Таким чином, проведене анкетування свідчить, що понад три чверті опитаних респондентів на заповнення звіту за формою № 9-ДС (річна) витрачають не більше трьох годин. Майже всі (98,9%) респонденти вважають, що Інструкція зі складання форми викладена доступно. З кожних 100 опитуваних респондентів 22 зазначили, що надають дані, ідентичні наведеним у формі, до головних організацій, яким вони підпорядковуються. Усі респонденти, які зверталися за консультаціями щодо складання звіту до працівників органів державної статистики, задоволені рівнем наданих консультацій.

Щиро дякуємо всім респондентам, які взяли участь в анкетному опитуванні.

Головне управління статистики у Донецькій області, 20 лютого 2014р.