Інформація про систему обліку

Запити на отримання публічної інформації згідно з Законом України «Про доступ до публічної інформації» надходять до Головного управління статистики у Донецькій області поштою, факсом, телефоном електронною поштою, що вказані на офіційному веб-сайті Головного управління статистики в розділі «Доступ до публічної інформації», або надаються особисто запитувачем.

Реєстрацію запитів на інформацію здійснює відділ документального забезпечення та контролю виконання Головного управління статистики централізовано в міру надходження.

При реєстрації на запиті проставляється штамп про взяття його на контроль.

Зареєстровані запити на публічну інформацію відділом документального забезпечення та контролю виконання терміново передаються до відділу, відповідального за організацію доступу до публічної інформації.

Підготовка відповіді на такий запит не перевищує 5 робочих днів з дня його реєстрації. У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів, з відповідним обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

Якщо запит стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

Усі відповіді на запити щодо отримання публічної інформації реєструє в спеціальному журналі реєстрації запитів на публічну інформацію відділ, відповідальний за організацію доступу до публічної інформації.

Запити на інформацію та документи щодо їх розгляду централізовано зберігаються у відділі, відповідальному за організацію доступу до публічної інформації, копії – у структурному підрозділі, який є відповідальним за розробку та зберігання документів (інформації), що запитується.